Para edifícios fora do Barlavento Algarvio

Administração Remota Condoarade

Gestão administrativa e financeira de condomínios à distância, para edifícios pequenos com proprietários ausentes ou maioritariamente internacionais. Assembleias por videoconferência ao abrigo do artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94. Plataforma digital de acesso permanente. Comunicação em português e inglês.

Persona-alvo

Para quem é a Administração Remota Condoarade

Edifícios pequenos a médios — tipicamente entre 4 e 20 fracções — fora do nosso eixo operacional presencial (Portimão, Lagos, Lagoa). Proprietários com presença geográfica ausente ou maioritariamente estrangeiros, onde manter administrador local com deslocações regulares não acrescenta valor proporcional ao custo, mas onde a estrutura legal, financeira e de comunicação tem de existir com método.

Padrão típico: edifício de uso turístico ou segunda habitação no Algarve oriental ou central (Faro, Loulé, Albufeira, Tavira), com fracções de proprietários britânicos, alemães, franceses ou holandeses que querem rigor legal e transparência financeira sem necessitar de zelador no terreno.

Se o seu edifício tem alta densidade de incidentes operacionais diários, zelador residente, ou está num concelho onde já temos operação presencial (Portimão, Lagos, Lagoa), a modalidade adequada é a administração presencial — não esta.

Como funciona

Quatro peças que compõem a Administração Remota

Assembleias por videoconferência

O artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94, aditado pela Lei n.º 8/2022, permite expressamente que a assembleia de condóminos se realize por meios de comunicação à distância — preferencialmente por videoconferência. Convocatória formal com prova de recepção, gestão de mesa, deliberações com resultado de votação, acta lavrada e comunicada aos ausentes nos prazos legais.

Plataforma digital permanente

Cada condómino tem acesso 24/7 ao Portal Gecond Cloud. Consulta saldos, pagamentos, actas, mapas de despesas, documentação contratual, balanço orçamental. Sem dependência de chamadas para obter informação operacional sobre o próprio edifício.

Comunicação multilingual

Atendimento, convocatórias, actas e relatórios em português e inglês. Pensado para condomínios com mistura significativa de proprietários estrangeiros, que precisam de receber documentação compreensível na sua própria língua para validar decisões.

Operação física caso a caso

Quando uma intervenção física é necessária — vistoria após sinistro, acompanhamento de empreitada, leitura de quadros eléctricos, inspecção de cobertura —, acciona-se a rede de parceiros técnicos do Barlavento Algarvio com responsabilidade documentada. Não há zelador residente no edifício; há plano de mobilização activado caso a caso.

Honestidade operacional

O que está incluído. O que é caso a caso.

Incluído no valor mensal

  • — Assembleia ordinária anual por videoconferência
  • — Convocatórias formais aos condóminos, em PT e EN
  • — Acta lavrada e comunicada aos ausentes nos termos legais
  • — Orçamento anual e contas (apresentação + aprovação)
  • — Cobrança regular de quotas, juros e mora
  • — Fundo comum de reserva em conta autónoma
  • — Plataforma Gecond Cloud para todos os proprietários
  • — Pagamentos correntes (água, electricidade, seguros, serviços)
  • — Cumprimento das obrigações da Lei n.º 8/2022 (acção judicial de cobrança quando aplicável, declaração de dívidas em alienação)

Caso a caso, fora do valor mensal

  • — Vistorias técnicas após sinistro (parceiros)
  • — Acompanhamento de empreitada de reabilitação
  • — Concursos para obras de conservação extraordinária
  • — Inspecções obrigatórias (gás, elevadores, segurança)
  • — Assembleias extraordinárias (videoconferência)
  • — Acompanhamento jurídico em litígio com advogado parceiro
  • — Deslocações físicas ao concelho do edifício
  • — Pareceres técnicos especializados

Termos finais ajustados em videoconferência de diagnóstico, em função do edifício concreto, número de fracções, perfil dos proprietários e histórico do condomínio. Sem custo, sem compromisso.

Edifícios actualmente sob gestão remota

A modalidade já funciona

A Administração Remota Condoarade não é proposta teórica. Está activa em dois edifícios fora do Barlavento, com perfis de proprietários alinhados com a persona-alvo descrita acima.

Caso 1 · Vilamoura

Edifício de 6 fracções

Proprietários maioritariamente internacionais, presença ausente. Assembleia anual por videoconferência. Contas e actas distribuídas via plataforma e email em PT e EN. Operação física pontual via parceiro local quando necessária.

Caso 2 · Faro

Edifício de 6 fracções

Perfil de proprietários ausentes semelhante. Mesmo modelo operacional: gestão administrativa e financeira à distância, intervenções físicas via rede de parceiros activadas caso a caso.

Pricing transparente

A partir de 100€ + IVA por mês, até 20 fracções

Valor único pelo condomínio, independente do número de fracções até ao limite de 20. Acima desta dimensão, ajustamos. Edifícios com elevada complexidade operacional (alta densidade de incidentes, número alto de partes comuns, contratos múltiplos em vigor) podem requerer estrutura diferente — discutimos na videoconferência de diagnóstico.

Operação física pontual, vistorias, inspecções obrigatórias e obras de reabilitação são facturadas separadamente, segundo o trabalho efectivamente realizado pelos parceiros técnicos.

Como começa

Três passos para um diagnóstico

Sem custo, sem compromisso, sem agente comercial intermédio. O contacto é directo com a direcção Condoarade.

1

Contacto inicial

Agendamento de videoconferência de 30 minutos ou pedido escrito de mais informação.

2

Videoconferência

Levantamento do edifício, perfil dos proprietários, histórico, expectativas. Sem agente comercial — fala directamente com a direcção.

3

Proposta personalizada

Em 1 a 2 dias úteis após a videoconferência, com termos ajustados ao seu caso concreto.

O seu edifício encaixa neste modelo?

30 minutos por videoconferência, sem custo. Decida com base no que ouvir, não no que aqui está escrito.

Portal do Condómino (Gecond)