Como funciona a Administração Digital de Condomínios
Plataforma online com acesso permanente a contas, documentos e deliberações. Assembleias por videoconferência ao abrigo do artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94 (redação dada pela Lei n.º 8/2022). Comunicação contínua em português e inglês. Cobertura operacional regular direta em Portimão, Lagos e Lagoa; para edifícios fora destas localidades, avaliamos a componente operacional caso a caso.
Para quem é a Administração Digital Condoarade
Condomínios que querem rigor administrativo e financeiro com acesso permanente à informação, comunicação contínua e cumprimento integral das obrigações legais. A componente administrativa, financeira e legal funciona digitalmente para edifícios dentro e fora do Algarve — a base é o Barlavento (Portimão, Lagos e Lagoa); fora destas localidades, o alcance digital permite-nos servir caso a caso, com a mesma plataforma, as mesmas assembleias por videoconferência e a mesma comunicação contínua.
É particularmente útil para edifícios com proprietários ausentes ou maioritariamente internacionais, onde a comunicação tem de funcionar em PT e EN e onde manter um administrador local com deslocações regulares não acrescenta valor proporcional ao custo — o contacto com a equipa é direto e imediato, sem depender de uma deslocação física. Também serve condomínios urbanos típicos, onde o que se procura é método, transparência e disciplina financeira, com a informação do edifício sempre acessível e uma equipa contactável quando precisar.
A diferença entre Portimão/Lagos/Lagoa e as restantes localidades está na componente operacional regular — Plano Anual de Verificações, assistência técnica e linha de urgência —, que garantimos diretamente nas três localidades através da nossa rede de parceiros; fora delas, esta componente é avaliada caso a caso.
Cobertura operacional direta em Portimão, Lagos e Lagoa
Portimão · Lagos · Lagoa
Nestas três localidades garantimos diretamente a componente operacional regular: Plano Anual de Verificações de partes comuns, assistência técnica e linha de urgência 07h-22h, 365 dias por ano, com comparência em quatro horas. Rede de parceiros técnicos locais com responsabilidade documentada.
Fora destas três localidades — caso a caso
Para edifícios fora de Portimão, Lagos e Lagoa, a componente administrativa, financeira e legal funciona digitalmente — mesma plataforma, mesmas assembleias por videoconferência, mesma comunicação contínua. A componente operacional regular é avaliada caso a caso, conforme a rede de parceiros disponível na zona e a tipologia da intervenção.
Quatro peças que estruturam a Administração Digital
Plataforma online permanente
Cada condómino tem acesso 24/7 ao Portal Gecond Cloud. Consulta saldos, pagamentos, atas, mapas de despesas, documentação contratual, balanço orçamental. Sem dependência de chamadas para obter informação operacional sobre o próprio edifício.
Assembleias por videoconferência
O artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94, aditado pela Lei n.º 8/2022, permite expressamente que a assembleia de condóminos se realize por meios de comunicação à distância — preferencialmente por videoconferência. Convocatória formal com prova de receção, gestão de mesa, deliberações com resultado de votação, ata lavrada e comunicada aos ausentes nos prazos legais.
Comunicação contínua em PT e EN
Atendimento, convocatórias, atas e relatórios em português e inglês. Pensado para condomínios com mistura significativa de proprietários estrangeiros, que precisam de receber documentação compreensível na sua própria língua para validar decisões.
Componente operacional regular
Em Portimão, Lagos e Lagoa garantimos diretamente o Plano Anual de Verificações de partes comuns, assistência técnica e linha de urgência. Fora destas localidades, a componente operacional regular é avaliada caso a caso. Intervenções extraordinárias — vistorias, acompanhamento de empreitadas, inspeções obrigatórias — são ativadas conforme necessário, em qualquer geografia.
O que está incluído. O que é caso a caso.
Incluído no valor mensal
- — Assembleia ordinária anual por videoconferência
- — Convocatórias formais aos condóminos, em PT e EN
- — Ata lavrada e comunicada aos ausentes nos termos legais
- — Orçamento anual e contas (apresentação + aprovação)
- — Cobrança regular de quotas, juros e mora
- — Fundo comum de reserva em conta autónoma
- — Plataforma Gecond Cloud para todos os proprietários
- — Pagamentos correntes (água, eletricidade, seguros, serviços)
- — Cumprimento das obrigações da Lei n.º 8/2022 (ação judicial de cobrança quando aplicável, declaração de dívidas em alienação)
Caso a caso, fora do valor mensal
Honorários adicionais Condoarade
- — Acompanhamento de empreitadas de reabilitação
- — Concursos de orçamentos para obras de conservação extraordinária
- — Assembleias extraordinárias por videoconferência
- — Acompanhamento jurídico em litígios
- — Deslocações físicas ao local do edifício (fora das três localidades de cobertura direta)
Custos do condomínio a terceiros
- — Vistorias técnicas a pedido
- — Inspeções obrigatórias (gás, elevadores, segurança contra incêndio)
- — Pareceres técnicos especializados
- — Honorários de advogado
Termos finais ajustados em videoconferência de diagnóstico, em função do edifício concreto, número de frações, perfil dos proprietários e histórico do condomínio. Sem custo, sem compromisso.
A modalidade já funciona
A Administração Digital Condoarade não é proposta teórica. Para além dos condomínios que servimos diretamente em Portimão, Lagos e Lagoa, está ativa em edifícios fora do Barlavento Algarvio, com perfis de proprietários alinhados com a persona descrita acima.
Caso 1 · Vilamoura
Edifício de 6 frações
Proprietários maioritariamente internacionais, presença ausente. Assembleia anual por videoconferência. Contas e atas distribuídas via plataforma e email em PT e EN. Componente operacional avaliada caso a caso via parceiro local quando necessária.
Caso 2 · Faro
Edifício de 6 frações
Perfil de proprietários ausentes semelhante. Mesmo modelo: gestão administrativa, financeira e legal digital; intervenções operacionais ativadas via rede de parceiros caso a caso.
Proposta personalizada após análise gratuita do seu edifício
O valor é único pelo condomínio e dimensionado ao edifício — número de frações, partes comuns, contratos em vigor e complexidade operacional. Apresentamos a proposta após a videoconferência de diagnóstico, sem compromisso e sem taxas ocultas.
A componente operacional regular incluída nas três localidades de cobertura direta (Plano Anual de Verificações e linha de urgência) tem valor próprio, apresentado na proposta personalizada. Operações extraordinárias, vistorias, inspeções obrigatórias e obras de reabilitação são faturadas separadamente, segundo o trabalho efetivamente realizado.
Três passos para um diagnóstico
Sem custo, sem compromisso, sem agente comercial intermédio. O contacto é direto com o Amílcar.
O seu edifício encaixa neste modelo?
30 minutos por videoconferência, sem custo. Decida com base no que ouvir, não no que aqui está escrito.