Como funciona a Administração Digital de Condomínios
Plataforma online com acesso permanente a contas, documentos e deliberações. Assembleias por videoconferência ao abrigo do artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94 (redação dada pela Lei n.º 8/2022). Comunicação contínua em português e inglês. Cobertura operacional regular direta em Portimão, Lagos e Lagoa; para edifícios fora destas localidades, avaliamos a componente operacional caso a caso.
Para quem é a Administração Digital Condoarade
Condomínios que querem rigor administrativo e financeiro com acesso permanente à informação, comunicação contínua e cumprimento integral das obrigações legais. A componente administrativa, financeira e legal funciona digitalmente para edifícios em todo o Algarve — a base é o Barlavento (Portimão, Lagos e Lagoa); fora destas localidades, o alcance digital permite-nos servir caso a caso, com a mesma plataforma, as mesmas assembleias por videoconferência e a mesma comunicação contínua.
É particularmente útil para edifícios com proprietários ausentes ou maioritariamente internacionais, onde a comunicação tem de funcionar em PT e EN e onde manter um administrador local com deslocações regulares não acrescenta valor proporcional ao custo — o contacto com a equipa é direto e imediato, sem depender de uma deslocação física. Também serve condomínios urbanos típicos, onde o que se procura é método, transparência e disciplina financeira, com a informação do edifício sempre acessível e uma equipa contactável quando precisar.
A diferença entre Portimão/Lagos/Lagoa e as restantes localidades está na componente operacional regular — Plano Anual de Verificações, assistência técnica e linha de urgência —, que garantimos diretamente nas três localidades através da nossa rede de parceiros; fora delas, esta componente é avaliada caso a caso.
Cobertura operacional direta em Portimão, Lagos e Lagoa
Portimão · Lagos · Lagoa
Nestas três localidades garantimos diretamente a componente operacional regular: Plano Anual de Verificações de partes comuns, assistência técnica e linha de urgência 07h-22h, 365 dias por ano, com comparência em quatro horas. Rede de parceiros técnicos locais com responsabilidade documentada.
Fora destas três localidades — caso a caso
Para edifícios fora de Portimão, Lagos e Lagoa, a componente administrativa, financeira e legal funciona digitalmente — mesma plataforma, mesmas assembleias por videoconferência, mesma comunicação contínua. A componente operacional regular é avaliada caso a caso, conforme a rede de parceiros disponível na zona e a tipologia da intervenção.
Quatro peças que estruturam a Administração Digital
Plataforma online permanente
Cada condómino tem acesso 24/7 ao Portal Gecond Cloud. Consulta saldos, pagamentos, atas, mapas de despesas, documentação contratual, balanço orçamental. Sem dependência de chamadas para obter informação operacional sobre o próprio edifício.
Assembleias por videoconferência
O artigo 1.º-A do Decreto-Lei n.º 268/94, aditado pela Lei n.º 8/2022, permite expressamente que a assembleia de condóminos se realize por meios de comunicação à distância — preferencialmente por videoconferência. Convocatória formal com prova de receção, gestão de mesa, deliberações com resultado de votação, ata lavrada e comunicada aos ausentes nos prazos legais.
Comunicação contínua em PT e EN
Atendimento, convocatórias, atas e relatórios em português e inglês. Pensado para condomínios com mistura significativa de proprietários estrangeiros, que precisam de receber documentação compreensível na sua própria língua para validar decisões.
Componente operacional regular
Em Portimão, Lagos e Lagoa garantimos diretamente o Plano Anual de Verificações de partes comuns, assistência técnica e linha de urgência. Fora destas localidades, a componente operacional regular é avaliada caso a caso. Intervenções extraordinárias — vistorias, acompanhamento de empreitadas, inspeções obrigatórias — são ativadas conforme necessário, em qualquer ponto do Algarve.
Reconhecimento externo
Selo de Excelência Digital Gecond Business 2026
Distinção atribuída pela Improxy, empresa responsável pelo software Gecond, com base na utilização efetiva das ferramentas digitais durante 2025: adesão dos condóminos à plataforma e a meios de pagamento automáticos, automação de processos administrativos e formação contínua da equipa. Não é uma certificação independente — é a medição, por quem fornece a plataforma, daquilo que acima está descrito.
O que está incluído. O que é caso a caso.
Incluído no valor mensal
- — Assembleia ordinária anual por videoconferência
- — Convocatórias formais aos condóminos, em PT e EN
- — Ata lavrada e comunicada aos ausentes nos termos legais
- — Orçamento anual e contas (apresentação + aprovação)
- — Cobrança regular de quotas, juros e mora
- — Fundo comum de reserva em conta autónoma
- — Plataforma Gecond Cloud para todos os proprietários
- — Pagamentos correntes (água, eletricidade, seguros, serviços)
- — Cumprimento das obrigações da Lei n.º 8/2022 (ação judicial de cobrança quando aplicável, declaração de dívidas em alienação)
Caso a caso, fora do valor mensal
Honorários adicionais Condoarade
- — Acompanhamento de empreitadas de reabilitação
- — Concursos de orçamentos para obras de conservação extraordinária
- — Assembleias extraordinárias por videoconferência
- — Acompanhamento jurídico em litígios
- — Deslocações físicas ao local do edifício (fora das três localidades de cobertura direta)
Custos do condomínio a terceiros
- — Vistorias técnicas a pedido
- — Inspeções obrigatórias (gás, elevadores, segurança contra incêndio)
- — Pareceres técnicos especializados
- — Honorários de advogado
Termos finais ajustados em videoconferência de diagnóstico, em função do edifício concreto, número de frações, perfil dos proprietários e histórico do condomínio. Sem custo, sem compromisso.
A modalidade já funciona
A Administração Digital Condoarade não é proposta teórica. Para além dos condomínios que servimos diretamente em Portimão, Lagos e Lagoa, está ativa em edifícios fora do Barlavento Algarvio, com perfis de proprietários alinhados com a persona descrita acima.
Caso 1 · Vilamoura
Edifício de 6 frações
Proprietários maioritariamente internacionais, presença ausente. Assembleia anual por videoconferência. Contas e atas distribuídas via plataforma e email em PT e EN. Componente operacional avaliada caso a caso via parceiro local quando necessária.
Caso 2 · Faro
Edifício de 6 frações
Perfil de proprietários ausentes semelhante. Mesmo modelo: gestão administrativa, financeira e legal digital; intervenções operacionais ativadas via rede de parceiros caso a caso.
Proposta personalizada após análise gratuita do seu edifício
O valor é único pelo condomínio e dimensionado ao edifício — número de frações, partes comuns, contratos em vigor e complexidade operacional. Apresentamos a proposta após a videoconferência de diagnóstico, sem compromisso e sem taxas ocultas.
A componente operacional regular incluída nas três localidades de cobertura direta (Plano Anual de Verificações e linha de urgência) tem valor próprio, apresentado na proposta personalizada. Operações extraordinárias, vistorias, inspeções obrigatórias e obras de reabilitação são faturadas separadamente, segundo o trabalho efetivamente realizado.
Três passos para um diagnóstico
Sem custo, sem compromisso, sem agente comercial intermédio. O contacto é direto com o Amílcar.
O seu edifício encaixa neste modelo?
30 minutos por videoconferência, sem custo. Decida com base no que ouvir, não no que aqui está escrito.