Portimão · Lagoa · Alvor · Lagos

Como trabalhamos

O que gerimos, quem executa os trabalhos, o que inclui o valor mensal e como começa a administração de um prédio.

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O que gerimos

Contas: Pagamentos, cobranças, orçamento anual e prestação de contas. Os condóminos consultam a conta-corrente, as atas e os documentos na Área de Cliente.
Assembleias: Convocatória, condução e ata. Por videoconferência ou presencial, se os condóminos o decidirem. Para cada assunto levamos propostas e orçamentos.
Quotas em atraso: Avisamos o condómino e passamos ao pré-contencioso. Quando a lei o exige e a assembleia não decide o contrário, avançamos para tribunal com o advogado.
Fornecedores: Gerimos os fornecedores do prédio, como a limpeza, os elevadores e os jardins, e controlamos se cumprem o contrato. Quando não cumprem ou os condóminos não estão satisfeitos, propomos a substituição.
Obras: Gerimos o processo: caderno de encargos com o técnico, consulta a empresas, comparação das propostas e decisão em assembleia. Se a assembleia o pedir, gerimos também a execução da obra pela empresa escolhida.
Seguros e inspeções: Gerimos o seguro do prédio e as participações de sinistros. Marcamos as inspeções obrigatórias, como as dos elevadores e da segurança contra incêndio.
Venda de frações: Emitimos a declaração de dívida para a escritura em 48 horas.
Prédios sem administração: Organizamos o condomínio desde o início: NIF, conta bancária, permilagens, seguro, orçamento e fundo de reserva.
Mudança de administração: Tratamos da passagem com a administração anterior e dos primeiros 90 dias do prédio.

Quem executa os trabalhos

Nós gerimos. Não fazemos obras nem manutenção. As obras, a manutenção, as verificações ao edifício e a assistência técnica são feitas por empresas e técnicos especializados, e nós gerimos e controlamos esses trabalhos. Numa urgência, o técnico chega ao prédio em 4 horas. A linha de urgência atende das 7h às 22h, todos os dias.

Onde trabalhamos

Portimão, Lagoa, Alvor e Lagos. É onde conseguimos estar no prédio e não apenas ao telefone. Fora destas zonas, só aceitamos quando o trabalho o justifica.

O que inclui o valor mensal

Incluído

Gestão administrativa e financeira: cobranças, pagamentos, orçamento anual e relatórios
Assembleia ordinária anual, por videoconferência ou presencial se a assembleia o deliberar
Área de Cliente com as contas, os documentos, as atas e o histórico do prédio
Coordenação dos fornecedores e acompanhamento das intervenções
Atendimento em português e em inglês
Linha de urgência das 07h às 22h, 7 dias por semana
Declarações de dívida para a venda de uma fração
Seguro de responsabilidade civil de 100.000 €

Fora do valor mensal

Manutenção, assistência e verificações ao edifício
Assembleias extraordinárias
Gestão da execução de obras
Projetos, pareceres técnicos e fiscalização de obra
Honorários de advogado
Despesas de pré-contencioso, pagas pelo condómino em dívida

O valor mensal vem na proposta, com IVA. Não há horas extra. A atualização faz-se uma vez por ano, pelo índice de preços no consumidor, ou por decisão da assembleia. Num condomínio sem administração anterior, a organização inicial tem um valor único, também indicado na proposta.

Como começa

A análise do condomínio. Basta a última ata, e em 5 dias úteis devolvemos um resumo numa página, sem custo.
Conversa e visita. O Amílcar fala consigo ou com a comissão e vê o prédio.
Proposta e assembleia. A proposta segue com o Plano de Transição a 90 dias. Quem decide é a assembleia.
Os primeiros 90 dias. Recebemos o arquivo, acertamos as contas e as dívidas, fazemos o inventário do prédio e damos acesso à Área de Cliente a todos os condóminos.

Peça a análise antes da próxima assembleia

Basta a última ata. Em 5 dias úteis devolvemos um resumo numa página, sem custo nem compromisso.

Pedir a análise

Telefone282 475 989

Emailgeral@condoarade.net