Como trabalhamos
Acompanhamos o prédio, levamos as decisões à assembleia a tempo e mantemos as contas à vista de todos os condóminos.
O que gerimos
Contas
Pagamentos, cobranças, orçamento anual e prestação de contas. Os condóminos consultam a conta-corrente, as atas e os documentos na plataforma Gecond.
Assembleias
Convocatória, condução e ata. Por videoconferência ou presencial, se os condóminos o decidirem. Para cada assunto levamos propostas e orçamentos.
Quotas em atraso
Avisamos o condómino e passamos ao pré-contencioso. Quando a lei o exige e a assembleia não decide o contrário, avançamos para tribunal com o advogado.
Fornecedores
Gerimos os fornecedores do prédio, como a limpeza, os elevadores e os jardins, e controlamos se cumprem o contrato. Quando não cumprem ou os condóminos não estão satisfeitos, propomos a substituição.
Obras
Gerimos o processo: caderno de encargos com o técnico, consulta a empresas, comparação das propostas e decisão em assembleia. Se a assembleia o pedir, gerimos também a execução da obra pela empresa escolhida.
Seguros e inspeções
Gerimos o seguro do prédio e as participações de sinistros. Marcamos as inspeções obrigatórias, como as dos elevadores e da segurança contra incêndio.
Venda de frações
Emitimos a declaração de dívida para a escritura em 48 horas.
Prédios sem administração
Organizamos o condomínio desde o início: NIF, conta bancária, permilagens, seguro, orçamento e fundo de reserva.
Mudança de administração
Tratamos da passagem com a administração anterior e dos primeiros 90 dias do prédio.
Quem executa os trabalhos
Nós gerimos. Não fazemos obras nem manutenção.
As obras, a manutenção, as verificações ao edifício e a assistência técnica são feitas por empresas e técnicos especializados. Nós gerimos e controlamos esses trabalhos. Numa urgência, o técnico chega ao prédio em 4 horas. A linha de urgência atende das 7h às 22h, todos os dias.
Onde trabalhamos
Portimão, Lagoa, Alvor e Lagos. É onde conseguimos estar no prédio e não apenas ao telefone. Fora destas zonas, só aceitamos quando o trabalho o justifica.
O que inclui o valor mensal
Incluído
- Gestão administrativa e financeira: cobranças, pagamentos, orçamento anual e relatórios
- Assembleia ordinária anual, por videoconferência ou presencial se a assembleia o deliberar
- Plataforma Gecond com as contas, os documentos, as atas e o histórico do prédio
- Coordenação dos fornecedores e acompanhamento das intervenções
- Atendimento em português e em inglês
- Linha de urgência das 07h às 22h, 7 dias por semana
- Declarações de dívida para a venda de uma fração
- Seguro de responsabilidade civil de 100.000 €
Fora do valor mensal
- Manutenção, assistência e verificações ao edifício
- Assembleias extraordinárias
- Gestão da execução de obras
- Projetos, pareceres técnicos e fiscalização de obra
- Honorários de advogado
- Despesas de pré-contencioso, pagas pelo condómino em dívida
O valor mensal vem na proposta, com IVA. Não há horas extra. A atualização faz-se uma vez por ano, pelo índice de preços no consumidor, ou por decisão da assembleia. Num condomínio sem administração anterior, a organização inicial tem um valor único, também indicado na proposta.
Como começa
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